Hoe plaats ik te accorderen documenten voor een fiscale eenheid?

Een fiscale eenheid wordt als aparte cliënt aangemaakt in de portal, zodat de eenheid geïdentificeerd kan worden op basis van het BTW nummer van de fiscale eenheid.

Binnen Nederland is het mogelijk dat ondernemers gezamenlijk hun aangifte omzetbelasting te doen. Normaal gesproken is iedere ondernemer zelf verplicht om ieder jaar aangifte te doen, via de fiscale eenheid kunnen ze dat gezamenlijk doen en hoeven ze dus maar één aangifte omzetbelasting in te dienen.

De fiscale eenheid krijgt een eigen BTW-nummer waaronder de aangifte ingediend kan worden bij de Belastingdienst, bijvoorbeeld 123B01. Iedere ondernemer heeft een eigen BTW-nummer (dit nummer hadden ze al voordat de fiscale eenheid opgericht werd). Echter krijgen ze onder de fiscale eenheid nog een tweede BTW-nummer, deze is gelijk aan de fiscale eenheid echter met een ander achtervoegsel, bijvoorbeeld 123B02.

Een ondernemer kan binnen een fiscale eenheid er nog steeds voor kiezen zelf aangifte te doen, daarvoor dient dan het BTW-nummer van de fiscale eenheid gebruikt te worden met het eigen achtervoegsel. Dat is in het voorbeeld dus 123B02.

Onderstaand een standaard situatie in de portal: (dus nog zonder fiscale eenheid)

Onderstaand een standaard situatie in de portal: (dus nog zonder fiscale eenheid)

Dit zijn vier losse cliënten die niets met elkaar te maken hebben. Ze hebben ieder een eigen BTW-nummer waaronder ze allen ieder jaar afzonderlijk aangifte doen bij de Belastingdienst. Nu willen deze vier bedrijven hun krachten bundelen en gezamenlijk aangifte doen, daartoe richten ze een fiscale eenheid op. In werkelijkheid is dat dan vaak een moederbedrijf, zeg Kleding B.V.

Om aangifte te doen onder Kleding B.V. met zijn eigen BTW-nummer ontstaat deze situatie in het portaal:

De fiscale eenheid (Kleding B.V.) wordt dus een losse klant in het portaal. De aangifte moet dus ook onder deze klant geplaatst worden. Je kunt dan bijvoorbeeld instellen dat van iedere dochteronderneming iemand verplicht moet tekenen.

Binnen deze constructie is het nog altijd mogelijk dat een dochteronderneming zelfstandig aangifte doet. Om dat te doen krijgt iedere dochter onderneming een tweede BTW-nummer. Dat nummer is gelijk aan de fiscale eenheid maar dan met een ander achtervoegsel.

Je ziet in bovenstaand schema dat iedere dochteronderneming nu dus twee BTW-nummers heeft. Een ICP aangifte zal onder het eigen BTW-nummer ingediend moeten worden, voor Sokken B.V. dus 111B01.  Als Sokken B.V.  zelf een aangifte omzetbelasting indient moet dat onder het BTW-nummer 123B02. Omdat het in Cliënt Online nu niet mogelijk is twee BTW-nummers in te vullen bij een klant is dus niet voorzien in deze situatie!

Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen

Opmerkingen

Mogelijk gemaakt door Zendesk