Handmatig een nieuwsbrief uit het portaal verzenden
Klik op Actueel > nieuwsbrief > nu sturen
Stap 1: Gebruik gegevens uit de volgende nieuwsbrief
Hier kan gekozen worden voor een sjabloon op basis van een eerder verzonden nieuwsbrief. Als er nog nooit een nieuwsbrief gemaakt is, wordt deze stap overgeslagen.
Stap 2: selecteer de nieuwsberichten voor de nieuwsbrief
Selecteer welke artikelen je in de nieuwsbrief wil tonen. Selectie is mogelijk op basis van ouderdom en categorie. Wanneer er bij Pinkweb een nieuwslocatie bekend is kan je ook gebruik maken van "lees meer", waarmee ontvangers naar je eigen website worden verwezen om het volledige artikel te lezen. Wanneer er geen nieuwslocatie is opgegeven wordt deze melding getoond: "Er is voor uw kantoor geen nieuwslocatie bekend waar naar kan worden verwezen vanuit de nieuwsbrief." Het selectievakje is dan niet beschikbaar, artikelen worden met de volledige tekst in de nieuwsbrief verzonden. Voor het implementeren van een nieuwslink neem je contact op met de helpdesk via support@pinkweb.nl.
Stap 3: ontvangers
Medewerkers van de vestiging: Alle medewerkers ontvangen deze nieuwsbrief
Aanmeldingen op de website: Via een script op je eigen website kunnen aanmeldingen voor de nieuwsbrief gedaan worden. Deze e-mailadressen worden hiermee geselecteerd.
Overige adressen (gescheiden door een komma): Vul hier handmatig ontvangers in
Een selectie van cliënten: Alle cliëntgebruikers met de juiste communicatieinstellingen die vallen onder één van de geselecteerde cliënten, ontvangen deze nieuwsbrief.
Stap 4: Afzender en inleidend bericht
De afzendernaam, e-mailafzender en het onderwerp worden getoond in het e-mailprogramma van de ontvanger.
Toon geen aanhef: De nieuwsbrief start niet met "Geachte heer, mevrouw,"
Inleidend bericht: Deze tekst wordt getoond boven de geselecteerde artikelen.
Stap 5: Voorbeeld
Hier wordt een voorbeeld getoond van de zojuist gemaakte nieuwsbrief. Als alles in orde is, klik je op "voltooien". Als er nog wijzigingen aangebracht moeten worden dan kan dat met de knop "vorige".
Stap 6: bevestiging
Nadat je op voltooien geklikt hebt, wordt de nieuwsbrief verzonden. Een geslaagde verzending is te herkennen aan de groene notificatie die dan getoond wordt.
Opmerkingen