Hoe stel ik rechten in voor cliënt- en kantoorgebruikers?

De veiligheid van het systeem en de gegevens wordt gewaarborgd door een rechtenstructuur. Rechten kunnen ingesteld worden op kantoorniveau en op cliëntniveau.

Rechten van kantoorgebruikers

Rechten van kantoorgebruikers

Een kantoor heeft kantoorgebruikers. Deze medewerkers van het kantoor kunnen gegroepeerd worden in kantoorgebruikersgroepen, maar kunnen ook van geen enkele groep lid zijn.

Groepen mogen overlappen: een kantoorgebruiker kan deel uitmaken van meerdere kantoorgebruikersgroepen. De rechten zijn dan cumulatief; alle rechten die een gebruiker vanuit groepen krijgt worden bij elkaar opgeteld.

Kantoorgebruikersgroepen worden gebruikt om rechten op taak-niveau toe te kennen aan kantoorgebruikers. Kantoorgebruikersgroepen kunnen een belangrijke rol spelen om per afdeling of rol binnen het kantoor rechten toe te kennen. Zo kan er voor iedere afdeling of rol een kantoorgebruikersgroep aangemaakt worden (bijvoorbeeld: 'secretariaat' of 'beheerders' of 'accountmanagers') en kunnen de betreffende kantoorgebruikers ingedeeld worden in deze groepen, zodat ze automatisch de juiste rechten binnen de portal krijgen.

Kantoorgebruikers en kantoorgebruikersgroepen kunnen alleen aangemaakt worden door een kantoorgebruiker met het recht om andere gebruikers en/of gebruikersgroepen aan te maken.

De rechten in de groepen werken optellend. Ter illustratie: Stel dat een kantoorgebruiker in 2 kantoorgebruikersgroepen zit (in afbeelding is dit kantoorgebruiker 2). Als deze kantoorgebruiker volgens 'kantoorgebruikersgroep 1' een taak niet uitgevoerd mag worden en volgens 'kantoorgebruikersgroep 2' wel, dan mag 'kantoorgebruiker 2' de taak wel uitvoeren.

Rechten van cliënten en cliëntgebruikers

Rechten van cliënten en cliëntgebruikers

Cliëntgroepen worden op diverse manieren ingezet:

1. Toekennen van rechten op module-niveau (dus niet op taakniveau zoals bij kantoorgebruikersgroepen)

2. Groeperen van cliënten om op verschillende plaatsen in de portal makkelijk selecties te kunnen maken: dit zijn cliëntgroepen waarvoor geen rechten zijn ingesteld.

Cliënten hebben cliëntgebruikers. Zij kunnen zelf meerdere gebruikers met diverse rechten aanmaken voor hun eigen organisatie en het kantoor houdt altijd het totaaloverzicht. Een cliëntgebruiker kan ook toegang hebben tot meerdere cliëntorganisaties, bijvoorbeeld tot een werkmaatschappij en een holding.

Ter illustratie: in bovenstaande afbeelding kan cliëntgebruiker 4 toegang krijgen tot zijn eigen holding (cliënt 4) en zijn werkmaatschappij (cliënt 5).

Ook de rechten in de cliëntgroepen werken optellend, maar dan op module-niveau. Ter illustratie: Stel dat een cliënt in 2 cliëntgroepen zit (in afbeelding is dit 'cliënt 2'). Als deze cliënt volgens 'cliëntgroep 1' een taak niet uitgevoerd mag worden en volgens 'cliëntgroep 2' wel, dan mag 'cliënt 2' de taak wel uitvoeren.

De rechten van de onderliggende cliëntgebruikers (dit is alleen 'cliëntgebruiker 2') voor 'cliënt 2' wordt op moduleniveau bepaald door de rechten van 'cliënt 2'.

Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen

Opmerkingen

Mogelijk gemaakt door Zendesk